Ideare e realizzare in pratica un allestimento fieristico richiede un approccio fortemente orientato al risultato, un processo complesso e articolato, che deve coniugare creatività, funzionalità ed efficienza operativa. Chiaramente non esiste un modello unico di processo per progettare e strutturare un evento, poiché esistono peculiarità specifiche per settori e per i singoli brand. 

Tuttavia, si possono identificare alcune macro-fasi che caratterizzano lo sviluppo di un allestimento fieristico base e in generale che si può applicare sempre. Innanzitutto è importante fare un’analisi strategica preliminare, che parte dall’identificazione chiara degli obiettivi aziendali e della tipologia di pubblico che si intende intercettare. Ovviamente se questa macro-fase è generale, essenziale ne risulta la sua applicazione e declinazione alla specifica esigenza della singola azienda. Segue poi la fase di concept e progettazione, in cui si definisce la struttura dello spazio espositivo, o anche la disposizione degli elementi architettonici e funzionali, e ancora la selezione dei materiali e delle tecnologie da integrare. In qualsiasi evento fieristico, inoltre, è sempre un bene avere contezza di quelli che potranno essere i flussi del traffico e eventuali percorsi, guidando così la disposizione degli allestimenti per garantire un viaggio narrativo ben strutturato, evitando sovraccarichi visivi e facilitando il contatto con i touchpoint aziendali. Una volta definito il progetto, in cui rientra anche la scelta dei materiali, meglio se sostenibili e l’eventuale uso di tecnologie immersive, si passa alla fase di realizzazione e montaggio, in cui gli elementi progettati prendono forma fisica e per i quali vanno valutati anche gli aspetti logistici, le tempistiche e la coordinazione di tutti gli attori del progetto.